Verwaltungsreferent/in im Fördermittel- und Drittmittelverwaltung

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bewerbung@educcare.de

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educcare Bildungskindertagesstätten gGmbH
Bewerbermanagement
Alter Markt 36-42
50667 Köln


Quelle

Premiumanzeige an Wila Jobportal vom 01.02.2016

Bewerbungsfrist

k.A.

Aufgaben und Einsatzfelder

educcare Bildungskindertagesstätten gGmbH ist ein Träger von bilingualen Kindertagesstätten mit eigenem Konzept.
Ausgezeichnet als Great Place to Work 2014 suchen wir zur Unterstützung unseres tollen Teams in der Verwaltung Köln zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsreferenten/in im Fördermittel- und Drittmittelverwaltung.
Ihre Aufgaben:
strategische Planung und Strukturierung des Bereiches sowie aktives Reporting an die Geschäftsführung
systematische Analyse, Planung, Durchführung und Kontrolle des Drittmittelmanagements für den Bereich Kitas
Projekte und Beratung anderer Bereiche (Informations- und Entscheidungshilfe) im Sinne der Förderungsbedingungen und Gesetze
Aufstellen von Budgets und laufendes Controlling der Einnahmen (insbesondere Bescheide) und Ausgaben sowie wichtiger Kennzahlen, Haushalt- und Etatverwaltung
Informationsbeschaffung/-aufbereitung/-verteilung von aktuell gesetzlich gültigen Grundlagen insbesondere aus Kita-Gesetzen
Prüfung von Bescheiden und Informationsaufbereitung/-verteilung an zuständige Bereiche
Beratung (Informations- und Entscheidungshilfe) im Sinne der Förderungsbedingungen und Gesetze
Beantragung und Verwaltung von Betriebserlaubnissen
Wir bieten:
tiefe Einblicke in eine innovative und schnell wachsende Organisation
einen vielseitigen Arbeitsplatz mit einem breiten Aufgabenspektrum im Herzen von Köln (wenige Minuten vom Hbf entfernt)
große Möglichkeiten der Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
ziemlich viel Spaß und Arbeiten in einem professionellen und hochmotivierten Team

Stellenantritt

zum nächstmöglichen Termin

Berufs- und Ausbildungsabschluss

abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften

Kenntnisse und Fähigkeiten

Ihr Profil:
Qualifikation:
abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder ersatzweise:
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) , alternativ:
mit kaufmännischem Hintergrund (Büro- oder Industriekaufleute)
langjährige Berufserfahrung im Bereich Förder- und Drittmittelmanagement, öffentliche/kommunale Verwaltung, Verwaltung von Sozialträgern oder gemeinnützigen Unternehmen
Ausgeprägte Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu verstehen und mit diesen zu arbeiten
Tolles Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und hervorragende Kommunikationsfähigkeit
Gutes Verständnis für Regelwerke (Gesetze, Verordnungen, Richtlinien etc.)
Fähigkeit der Ableitung von Rechnungsmodellen aus Gesetzen, Verwaltungsvorschriften und Satzungen
exzellente Excel-Kenntnisse
Analytische und organisatorische Fähigkeiten und analytisch-logisches Denkvermögen, sehr hohe Präzision und Genauigkeit
Kenntnisse im Projektmanagement
Fähigkeit zur objektiver Auswahl und Priorisierung von Aktionen und Maßnahmen in der Mittelbeschaffung/-verwaltung inkl. Kapazitätsplanung/-einschätzung
hohe Eigenverantwortung, Eigeninitiative, flexibles und umsichtiges Denkvermögen, unternehmerisches Denken und Handeln
Kenntnisse in DATEV
Verfahrenskenntnisse im Bereich Betriebserlaubnis, Förderung und Verwendungsnachweise für Kindertagesstätten von Vorteil
schnelle Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise
Stressresistenz, Kritik- und Konfliktfähigkeit
humorvoll

Gehalt und Beschäftigungsverhältnis

Wir bieten:
hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeitgestaltung);
unbefristetes Arbeitsverhältnis;
finanzielle Unterstützung bei betrieblicher Altersvorsorge / Fahrtkosten;
zusätzliche Unternehmensleistungen für Mitarbeiter

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educcare Bildungskindertagesstätten gGmbH

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