Leitung Verwaltung - Finanzen, Personal, Organisation

Kontakt

Wichtiges zur Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (in deutscher Sprache) mit tabellarischem Lebenslauf, lückenloser Darstellung des Ausbildungsweges und Ihres beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (vor allem Schul-, Hochschul- und qualifizierten Arbeitszeugnissen).

Wir erwarten Ihre Bewerbung bis zum 10.09.2017 - möglichst im PDF-Format - per E-Mail an: bewerbung@bundesforum-maenner.de

Quelle

Premiumanzeige an Wila Jobportal vom 08.08.2017

Bewerbungsfrist

10.09.2017

Aufgaben und Einsatzfelder

Das Bundesforum Männer - Interessenverband für Jungen, Männer & Väter e.V. ist eine Non-Profit-Organisation mit Sitz in Berlin. Zur Verstärkung des Geschäftsstellenteams (8 Personen) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet bis 31.01.2020 folgende Stelle zu besetzen:
Leitung Verwaltung - Finanzen, Personal, Organisation.
Ihre Aufgaben:
Leitung der Verwaltung (Finanzen, Personal, Organisation)
Ausbau der Verwaltungsstrukturen
Ansprechpartner für alle verwaltungstechnischen Fragen im Verband und seiner Projekte
Anleitung der Mitarbeiter_innen im Bereich Verwaltung
Leitung des Rechnungswesens
Controlling der Finanzen und Budgets des Verbandes und seiner Projekte
Liquiditäts- und Kostenplanung/-kontrolle
Überwachung der Einhaltung von Projektfinanzierungsverträgen (Vergaberecht)
Leitung des Personalwesens
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Personaladministration unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie arbeitsrechtlichen Bestimmungen
Koordination und Steuerung der Personalentwicklung inkl. Weiterbildung und Urlaubsplanung
Koordination und Mitwirkung bei Einstellung und Ausscheiden von Mitarbeiter_innen des Verbandes und seiner Projekte
Berichtswesen
Erstellung regelmäßiger Geschäfts-, Finanz- und Personalberichte
Aufbereitung von statistischen Auswertungen und Analysen der Projektförderung
Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen für Jahresabschluss und Haushaltsplan sowie Verwendungsnachweise des Verbandes und seiner Projekte
Laufende und strukturelle Liquiditätssicherung (Zuschuss-, Drittmittel-, Spendenakquise)
Mitwirkung bei der Beantragung von öffentlichen Mitteln
Steuerung externer Dienstleister und deren Ansprechpartner (IT-Administration, Hausverwaltung, Steuerberater, Versicherungen, Banken, Wirtschaftsprüfer)
Verantwortung für die IT- Infrastruktur
betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssicherheit, Datenschutz

Stellenantritt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Berufs- und Ausbildungsabschluss

Abschluss eines Hochschulstudiums der Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge

Kenntnisse und Fähigkeiten

Fachliche Anforderungen:
Abschluss eines Hochschulstudiums der Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge
Berufserfahrung im Fachbereich
Erfahrungen im Non-Profit-Bereich mit Projektbeantragung, Projektmontoring, Projektmanagement und Projektcontrolling (Öffentliche Mittel, Vergaberecht, Gemeinnützigkeistrecht) erwünscht
aktuelle Kenntnisse gängiger Controlling-Methoden und -Instrumente
Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, hohe IT-Affinität
Bereitschaft zum Erwerb der Fachkunde als betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Persönliche Fähigkeiten:
hohes Maß an Sozialkompetenz und Teamorientierung
souveränes und freundliches Auftreten
selbständige, strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
ausgeprägte Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken
Führungskompetenz, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
Interesse für die Themen und Projekte des Bundesforum Männer

Was wir Ihnen bieten:
Das Bundesforum Männer - Interessenverband für Jungen, Männer & Väter ist eine Nichtregierungsorganisation mit derzeit 32 bundesweit tätigen Mitgliedsorganisationen. Wir setzten uns politisch für eine gute Work-Life-Balance ein und ermöglichen diese auch den Beschäftigten durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle. Faire Arbeitsbedingungen, teamorientiertes Arbeiten, flache Kommunikationsstrukturen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen (TVÖD Bund) - bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 13 - machen das Bundesforum Männer zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Gehalt und Beschäftigungsverhältnis

zunächst befristet bis 31.01.2020

65% einer Vollzeitstelle TVÖD (Bund) Entgeltgruppe 13 (bei entsprechender Qualifikation)

Stellenanbieter

Bundesforum Männer - Interessenverband für Jungen, Männer & Väter e.V.