Sachbearbeiter/in im Auswahlteam

Kontakt

Studienstiftung des deutschen Volkes
Team Verwaltung
Personal, Recht, Organisation
Ahrstraße 41
53175 Bonn
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit:
Anschreiben mit Angabe zum möglichen Einstellungstermin,
tabellarischem Lebenslauf,
wichtigen Zeugnissen.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 24. September 2017 an den stellvertretenden Generalsekretär, Herrn Dr. Jochen Schamp.
Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich das Online-Bewerbungsformular auf www.studienstiftung.de/stellenmarkt.

Quelle

Premiumanzeige an Wila Jobportal vom 01.09.2017

Bewerbungsfrist

24. September 2017

Aufgaben und Einsatzfelder

In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir zum baldigen Eintritt eine/nSachbearbeiter/in im Auswahlteam.Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit rund 120 Kolleginnen und Kollegen daran mitzuarbeiten, dass begabte, motivierte und engagierte Stipendiaten ihre Talente voll entfalten können, sind Sie bei uns herzlich willkommen.
Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind:
Die Studienstiftung organisiert jährlich für Studierende, die von ihren Hochschulen nominiert werden, ca. 75 Auswahlseminare, in denen sich jeweils 40 Bewerberinnen und Bewerber einer 8-köpfigen Auswahlkommission stellen, die aus Hochschullehrer(inne)n und anderen fachlich ausgewiesenen Mitgliedern besteht. Jede Auswahlkommission muss fachlich so zusammengesetzt werden, dass sich die Fächer der Bewerberinnen und Bewerber wiederfinden.
Organisation und Vorbereitung der Auswahlseminare von Bonn aus
Zuordnung von Studierenden und Kommissionsmitgliedern nach fachlichen Kriterien
Korrespondenz mit Kommissionsmitgliedern, Bewerber/innen und Tagungsstätten
Einladungsmanagement von Kommissionsmitgliedern und Bewerber/innen
Koordination des Auswahlsekretariats von vier Mitarbeiter(inne)n
Budgetverwaltung
Evaluation und Statistik der Seminare

Stellenantritt

zum baldigen Eintritt

Berufs- und Ausbildungsabschluss

Studium in einem gesellschaftswissenschaftlichen Studiengang oder ein gut abgeschlossenes Studium einer anderen Fachrichtung plus Verwaltungserfahrung

Kenntnisse und Fähigkeiten

Ihre Qualifikation:
Ein mit mindestens gutem Erfolg abgeschlossenes Studium in einem gesellschaftswissenschaftlichen Studiengang oder ein gut abgeschlossenes Studium einer anderen Fachrichtung plus Verwaltungserfahrung. Außerdem erwarten wir von Ihnen:
ein verbindliches und freundliches Auftreten
eine selbstständige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
fundierte Kompetenzen im Verwaltungsmanagement
Organisationstalent
eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word/Excel) und Datenbanknutzung
die Bereitschaft zu (wenigen) Dienstreisen.
Wir bieten:
die Möglichkeit, ein Großkundenticket für den Öffentlichen Nahverkehr zu erwerben
Fortbildungsangebot
Angebote aus dem Gesundheitsmanagement
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
Die Studienstiftung des deutschen Volkes ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert.

Gehalt und Beschäftigungsverhältnis

Vollzeitstelle (39h/Woche), zunächst auf zwei Jahre befristet; Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.
Vergütung nach Entgeltgruppe 9b-11 TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung

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