Projektassistenz

Kontakt

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bevorzugt in elektronischer Form, zusammengefasst in einem pdf-Dokument und unter Angabe der Referenz-Nr. IZB 2017-12 bis zum 19.09.2017 an
Dr. Paul Libbrecht,
bewerbung-izb@dipf.de,
Postfach 900270
60442 Frankfurt am Main.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Carolin Ziegler,
Tel.069-24708-336,
c.ziegler@dipf.de.

Quelle

Premiumanzeige an Wila Jobportal vom 31.08.2017

Bewerbungsfrist

bis zum 19.09.2017

Aufgaben und Einsatzfelder

Das Deutsche Institut für Internationale Pädagogische Forschung (DIPF) ist ein von Bund und Ländern gefördertes nationales Zentrum für Bildungsforschung und Bildungsinformation. Das DIPF ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Das Zentrum für technologiebasiertes Assessment (TBA) am DIPF ist ein international renommierter interdisziplinärer Arbeitsbereich für Forschung und Entwicklung im Bereich technologiebasierten Assessments. Das TBA-Zentrum dient als Servicestruktur für die empirische Bildungsforschung in ganz Deutschland und ist in internationale Forschungs- und Anwendungsprojekte eingebunden.
Für das Projekt "BKE-Berufliche Kompetenzen erkennen" sucht das TBA-Zentrum zur Erweiterung seines Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von zwei Jahren eine Projektassistenz für seinen Dienstort Frankfurt am Main.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Projektleitung bei allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen
Koordination Terminkalender und Zeitpläne, um ein effektives Zeitmanagement und bei Bedarf eine Priorisierung der Aktivitäten zu ermöglichen
Verantwortung für die Vorbereitung von Meetings / Telefonkonferenzen / Videokonferenzen, Protokollierung, Buchen von Räumen und Catering
Reise- und Veranstaltungsorganisation inkl. Abrechnung
Unterstützung im Berichtswesen und der Erstellung von Dokumenten
Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs inklusive Ablage

Stellenantritt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Berufs- und Ausbildungsabschluss

Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium(Bachelor) in einem kaufmännischen Bereich

Kenntnisse und Fähigkeiten

Voraussetzungen sind:
Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium(Bachelor) in einem kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit der Überwachung von Budgets
Versierte/umfangreiche MS Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fähigkeit zu interdisziplinärer Zusammenarbeit, Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
Wünschenswert sind Vorerfahrungen in der Projektassistenz

Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und herausforderndes Arbeitsumfeld, einen modernen Arbeitsplatz, gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ein angenehmes Betriebsklima sowie Entwicklungsperspektiven auch für Berufsanfänger.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Gehalt und Beschäftigungsverhältnis

Für die Dauer von zwei Jahren. Eine Verlängerung um zwei weitere Jahre ist vorbehaltlich der Mittelbewilligung vorgesehen.
Vollzeit, Vergütung nach EG 9 TV-H (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen).
Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Stellenanbieter

Deutsches Institut für Internationale Pädagogische Forschung (DIPF)

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