Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Kontakt

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres gewünschten Einstiegsdatums per E-Mail an Alexandra Michel (jobs@college-contact.com).

Kontakt:
College Contact GmbH
Hanauer Landstraße 151-153
60314 Frankfurt am Main
Email: jobs@college-contact.com
Internet: https://www.college-contact.com

Quelle

Premiumanzeige an Wila Jobportal vom 05.01.2018

Bewerbungsfrist

25. Januar 2018

Aufgaben und Einsatzfelder

College Contact ist eine kostenlose Studienplatzvermittlung und Beratungseinrichtung zum Thema "Studieren im Ausland". Wir sind offizielle deutsche Repräsentanz von fast 200 Hochschulen weltweit, in deren Namen wir bereits seit 1997 Schüler, Abiturienten und Studierende zu den Möglichkeiten eines Auslandsstudiums beraten. Zusätzlich leisten wir kostenlose Hilfe bei der Bewerbung an unseren Partnerhochschulen.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum 01. / 15. März 2018 eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) mit den folgenden Aufgaben und Verantwortungsbereichen:
Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Bereich
Mitwirkung bei der Planung und Realisierung von Projekten und Veränderungsprozessen sowie eigenverantwortliche Übernahme eigener Projekte
Erstellung von Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Projektsitzungen und Jour Fixes
Koordination und Anleitung des studentischen Front-Office-Teams
Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Ein- und Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen)
Terminplanung und Koordination von Veranstaltungen und Messeteilnahmen
Pflege und Ausbau der Beziehungen zu International Offices und anderen Ansprechpartnern an Universitäten und Hochschulen in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Kommunikation und Abstimmung mit weiteren Kooperationspartnern im In- und Ausland

Stellenantritt

01. / 15. März 2018

Berufs- und Ausbildungsabschluss

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium

Kenntnisse und Fähigkeiten

Wir freuen uns über Bewerberinnen und Bewerber, die Interesse an einer gleichermaßen anspruchsvollen wie abwechslungsreichen Tätigkeit haben und die folgenden Voraussetzungen erfüllen:
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
Sehr gute Englischkenntnisse (C1/C2) und sicherer Umgang mit Microsoft Office
Auslandserfahrung und Begeisterung für den internationalen Bildungsaustausch
Ausgeprägtes Organisationstalent und erste Erfahrungen in der Projektarbeit
Fähigkeit zum strukturierten und sorgfältigen Arbeiten auch in stressigen Phasen
Überdurchschnittliche Einsatz- und Leistungsbereitschaft
Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Team- und Konfliktfähigkeit
Hohe Serviceorientierung und "Can-Do"-Mentalität
Souveränes Auftreten und Kontaktfreudigkeit

Gehalt und Beschäftigungsverhältnis

Gehalt und Beschäftigungsverhältnis:
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

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