Sekretariat der Geschäftsstelle

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per email mit den üblichen Unterlagen und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Bundesverband Parken e.V.
Herrn Gerhard Trost-Heutmekers
Richartzstr. 10
50667 Köln
email: gth@parken.de

Quelle

Premiumanzeige an Wila Jobportal vom 20.12.2017

Bewerbungsfrist

k.A

Aufgaben und Einsatzfelder

Der Bundesverband Parken e.V. hat rund 300 private und kommunale Mitgliedsunternehmen, die in über 2520 Objekten in ganz Deutschland mehr als eine Millionen PKW Stellplätze bewirtschaften. Der Verband repräsentiert rund 80% der Branche und bildet deren ganze Vielfalt ab. Die Geschäftsstelle des Verbandes ist in Köln und besteht aus einem dreiköpfigen Team. Der Verband führt auch die Geschäftsstelle des europäischen Verbandes European Parking Association e.V. Die Webseite des Verbandes: www.parken.de
Zum 1.3.2018 suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit für das Sekretariat der Geschäftsstelle (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement).
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Assistenz in der Geschäftsstelle, wie z.B. Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen, Bearbeitung des Posteingangs
Mitgliederverwaltung, Neuaufnahmen, Beitragsrechnungen, Adresspflege, Kommunikation
Buchhaltung
Teilnahme an Verbandsveranstaltungen, Management der Registrierung, Besucherbetreuung
Eigenverantwortliche und flexible Übernahme verschiedener Sonderaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
Zweckmäßige Ablage vorgegebener Dokumente
Verwaltung von Büromaterial und allgemeine Organisation

Stellenantritt

1.3.2018

Berufs- und Ausbildungsabschluss

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Kenntnisse und Fähigkeiten

Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und systematische Arbeitsweise, Eigeninitiative, Fähigkeit zur selbstständigen und zielorientierten Arbeit, Motivation
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit
Berufserfahrung im Rechnungswesen, sehr gutes Zahlenverständnis, wünschenswert sind Kenntnisse in den rechtlichen Rahmenbedingungen der Buchhaltung, in der Finanzbuchhaltung und beim Umgang mit Datev Programmen
Kenntnisse über die Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und deren korrektes Lesen
Wünschenswert sind Erfahrungen in der Verbandsarbeit

Sie erwartet eine vielfältige, abwechslungsreiche Aufgabe und ein Arbeitsplatz in einem kleinen Dreier-Team im Zentrum von Köln.

Gehalt und Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Stellenanbieter

Bundesverband Parken e.V.

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