Stellen und Karrierewege für Akademiker*innen

Diese Aufgaben erwarten Sie:



fachliche Beratung und Zuarbeit für die Diözesangremien und Arbeitsgruppen
Organisation der Gremienarbeit (Sicherstellung der Einladung und Verfassung einer Tagesordnung, Gewährleistung des Verfassens eines Protokolls (ggf. Protokollieren der Sitzungen)
Erstellung von Schulungsmodulen zu den verschiedenen Themen wie z. B. in den Themenfeldern Gestaltung von Gruppenstunden und Ferienfreizeiten, Rechtliche Aspekte bezüglich Aufsichtspflicht und Gesprächsführung und Leitung von Gruppen & Teams
Aufbau und Begleitung neuer Gruppen in den neuen Pfarreien und Pastoralräumen
Begleitung und pädagogische Unterstützung der Gruppen vor Ort
Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit des Diözesanverbandes
Geschäftsführungsaufgaben

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
o Sie erfassen alle Buchungsvorg‰ngen im ERP-System MACH unter Ber¸cksichti-
gung der Vorgaben des Zuwendungsgebers (Ausw‰rtiges Amt) und f¸hren rechne-
rische Pr¸fungen aller Zahlungsvorg‰nge durch,
o Sie setzen gemeinsam mit dem Berliner Finanzteam das Rechnungswesen der Ab-
teilung kulturweit um und beraten Kolleg*innen zu Abrechnungsfragen,
o Sie erstellen Mittelabrufe und stellen so die Liquidit‰t der Abteilung sicher,
o Sie f¸hren das Finanzcontrolling unseres derzeitigen Projektbudgets von ca. 5 Mio.
in drei parallellaufenden Projekten aus,
o Sie sind Teil des dreikˆpfigen Finanzteams und unterst¸tzen sich gegenseitig.

Was Sie bei uns tun werden
 Sie sind verantwortlich für Konzeption, Gestaltung, Inhalte und Technikbetreuung
unseres Stiftungsportals (www.karg-stiftung.de) sowie des Karg Newsletters
einschließlich der dazu gehörenden Budgets.
 Sie entwickeln Strategien für unsere Onlinekommunikation und den Ausbau der
Onlinecommunity und arbeiten mit dem Team an der Weiterentwicklung der
Kommunikationsagenda für die öffentliche Positionierung des Themas
Hochbegabung sowie der Stiftungsarbeit.
 Sie gestalten proaktiv und eigenverantwortlich auch innovative und kreative
Inhalte und Formate und übernehmen die Pflege vorhandener Inhalte.
 Sie verfassen redaktionelle Beiträge, bilden Kommunikationsanlässe und -themen
ab und unterstützen die Social Media-Aktivitäten der Stiftung auf Grundlage der
Stiftungsstrategie.
 Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu externen Dienstleistern und internen
Verantwortlichen in Zusammenhang mit der Onlinekommunikation und
koordinieren eigenverantwortlich die entsprechenden Prozesse.
 Sie kümmern sich um SEO-Optimierung und Linkbuilding und erstellen Berichte zur
Erfolgskontrolle sowie daraus abzuleitende Maßnahmen.