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Ihr Tätigkeitsfeld
Als Geschäftsführer*in steuern Sie gemeinsam, in Absprache und Kooperation mit dem StoP
Vorstand, die Aktivitäten der Bundesfachstelle StoP. Im Einzelnen bedeutet das:
• Projektmanagement und Verantwortung für die Umsetzung des Gesamtprojektes.
• Gesamtsteuerung und Sicherstellung des wirtschaftlichen Betriebes der Geschäftsstelle und
des Vereins (Finanzierung, Controlling).
• Akquise von Fördermitteln und Spenden zur Sicherung des Weiterbestands der
Bundesfachstelle.
• Personalverantwortung für die Bundesfachstelle mit 4 Mitarbeitenden, Team- und
Personalentwicklung.
• Strategie- und Organisationsentwicklung.
• Politische Interessenvertretung von StoP auf Bundes- und Landesebene.
• Mitwirkung bei Gesetzesinitiativen und Verordnungen, unter Einbeziehung der Expertise der
Fachreferent*innen der Bundesfachstelle.

Ihr Tätigkeitsfeld
• Organisa on und Koordina on laufender Verwaltungsabläufe.
• Pflege von internen Übersichten, Listen, Ablagen und Dokumenta onen.
• Verwaltung von Terminen, Fristen, Anfragen und interner Kommunika on.
• Unterstützung bei der Organisa on von Veranstaltungen (online und in Präsenz).
• Administra ve Unterstützung der Vereinsarbeit, insbesondere bei der Verwaltung der
Mitgliederdaten, Mitgliedsbeiträge, Vereinsregister und bei der Organisa on von
Vereinsgremien.
• Koordina on mit externen Dienstleistenden und weiteren Ansprechstellen.
• Nachweisführung für die Bundesförderung.
• Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit einem Steuerbüro.
• Durchführung der Spendenverwaltung (z.B. Kommunika on mit Geldgeber*innen und
Ausstellung von Spendenbescheinigungen).

Ihre wichtigsten Aufgaben:
• Leitung und Verwaltung der Regionalgeschäftsstelle
• Bearbeitung von Projekten und Verfahren in Abstimmung mit dem Vorstand des BUND-
Regionalverbands
• Ehrenamtsbetreuung und Organisation von Treffen auf regionaler Ebene
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Vertretung des BUND-Regionalverbands in Gremien (intern/extern) sowie bei
Veranstaltungen in der Region
Das Arbeitsgebiet erstreckt sich über Heidelberg, Mannheim, den Rhein-Neckar- und Neckar-
Odenwald-Kreis.

Aufgaben:
– Sozialberatung von Migrantinnen und geflüchteten Frauen
– Zusammenarbeit mit relevanten Behörden, Institutionen und anderen Fachkräften
– Konzipierung und Organisation von Kursen, Workshops und niedrigschwelligen Gruppenangeboten in
Form von Gesprächskreisen, Informationsveranstaltungen u.Ä. zu den Themen Bildung, Bewegung,
Gesundheit, Kreativität etc.
– Mitarbeit in Facharbeitskreisen
– Mitarbeit im Team
– Mitwirkung an Projektentwicklung und -abwicklung
– Berichtswesen

Aufgaben:
– Konzeption und Durchführung von Angeboten im Offenen Treff für die Altersgruppe von 6 bis 21
Jahren
– Konzeption und Durchführung von Beratungs- und Bildungsangeboten für junge Migrantinnen
– Elternarbeit
– Kooperation mit Schulen, Jugendeinrichtungen u.a.
– Öffentlichkeitsarbeit
– Netzwerkarbeit
– Anleitung der Honorarkräfte
– Mitwirkung an Projektentwicklung und -abwicklung
– Berichtswesen

Ihre Aufgaben:
Gemeinsam mit einer weiteren Geschäftsführung übernehmen Sie die strategische und operative Leitung
unseres Berufsbildungswerks. Sie gestalten Entwicklungen aktiv mit, setzen Impulse und tragen Verantwor-
tung für die pädagogische Ausrichtung unserer Angebote und die Mitverantwortung für die betriebswirt-
schaftliche Steuerung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
• die Weiterentwicklung unserer pädagogischen und sozialen Angebote und des Qualitätsmanagements,
• die fachliche Verantwortung für die Bereiche Internat, Jugendhilfe und Kindertagesstätte,
• die Führung, Begleitung und Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und des Leitungsteams,
• die strategische Organisationsentwicklung gemeinsam im Team der Geschäftsführung,
• die Vertretung unserer Einrichtung gegenüber Partner*innen, Institutionen und Öffentlichkeit,
• die Berichterstattung gegenüber der Gesellschafterversammlung und dem Aufsichtsrat

Key responsibilities
Association Management
• Coordinate the day-to-day operations of the association and the EAAD office.
• Serve as the main contact for members, partners and general enquiries.
• Support the Board of Directors by organising meetings, preparing documents and
following up on decisions.
• Coordinate membership administration, membership recruitment and HR processes.
Communications & Events
• Coordinate the association's website, newsletters and social media.
• Support awareness campaigns and communication activities.
• Coordinate meetings, workshops and conferences, including the organisation of the
International Patient Congress Depression in November 2026.
Fundraising & Partnerships
• Coordinate and develop EAAD's fundraising activities.
• Identify and develop new fundraising opportunities and help diversify the association's
income.
• Support grant administration and reporting where required

Diese Aufgaben erwarten Dich

Planung, Durchführung einer individuellen, inklusiven Schulbegleitung an unterschiedlichen Schulformen (Grundschulen und weiterführenden Schulen)
Individuelle Unterstützung eines:einer Schüler:in im Unterricht und in den Pausenzeiten
Beziehungs- und Vertrauensarbeit
Gemeinsames Erarbeiten von Methoden und Strategien mit den Lehrer:innen/ Sonderpädagog:innen, um Selbstständigkeit und Teilhabe zu fördern
Teilnahme an Klassenfahrten und Tagesausflügen
Elternarbeit und Kommunikation an Schule
Teilnahme an internen Fortbildungen
Erstellung von Entwicklungsberichten und Teilnahme an Hilfeplangesprächen
Dokumentation über die Entwicklung des:der Schüler:in in myJugendhilfe

Ihre wesentlichen Aufgaben:
• Entwicklung von Strategien, Konzepten und Maßnahmen zur besseren Vermarktung der politi-
schen und fachlichen Aktivitäten des BUND Baden-Württemberg
• Beratung, Unterstützung und Qualifizierung der Haupt- und Ehrenamtlichen im BUND zur Verbes-
serung der öffentlichen Sichtbarkeit des BUND
• Konzeptionelle Begleitung des BUND-Auftritts bei Veranstaltungen, Aktionen u.ä.
• Implementierung einer konsequenten Nutzung unserer CI auf den verschiedenen Verbandsebenen
• Förderung des innerverbandlichen Engagements zur Gewinnung von Mitgliedern

Diese Aufgaben erwarten Dich

Kapazitätsplanung und Stellenvertretung
Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
Zielvereinbarung und Entwicklungsgespräche mit Mitarbeitenden
Förderung Teambuilding und Teamarbeit
Qualitätssicherung der pädagogischen Arbeit im Hilfeplanverfahren
Kommunikation im Hinblick auf die Schnittstelle zwischen RheinFlanke und Schule
Mitgestaltung an der Schulentwicklung
Begleitung von Kennenlerngesprächen und Hilfeplangesprächen an Schule