Sekretär_in / Sachbearbeiter_in

Kontakt

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 08.06.2018 an:

Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.
Bereich Personal
Paulsenstr. 55/56
12163 Berlin

Quelle

Premiumanzeige an Wila Jobportal vom 14.05.2018

Bewerbungsfrist

08.06.2018

Aufgaben und Einsatzfelder

Das Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von rund 430 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege, Jugendhilfe, Kindertagesstätten, Behindertenhilfe, Krankenhäuser, Wohnungslosenhilfe, Migrationsdienste sowie Beratungsstellen und weiteren Hilfeangeboten.
Wir suchen möglichst zum 01.10.2018 für unseren Arbeitsbereich Eingliederungshilfe eine/einen Sekretär_in/Sachbearbeiter_in mit einem Stellenumfang von 75 % RAZ
Aufgabenbereich:
Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung und -koordination für die gesamte Abteilung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Ausschuss- und Arbeitsgruppensitzungen, Tagungen und Veranstaltungen des Arbeitsbereiches
Erstellung und Pflege von Adressdatenbanken im DWBO Computerprogramm "Genesis" sowie nach Absprache Aufbau und Pflege von Verteilerstrukturen
Bearbeitung der Anträge auf EKBO-Kollektengelder der Sucht- und Behindertenkollekte der Landeskirche sowie von Zuwendungen der Deutschen Rentenversicherung
Pflege der Internetpräsenz des Arbeitsbereiches nach Absprache
Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
selbstständige Erledigung des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlung des VEBA
Abfrage, Erfassung und Pflege von Daten der Mitgliedseinrichtungen zur Berechnung von Mitgliedsbeiträge
vorbereitende Buchhaltung.

Stellenantritt

möglichst zum 01.10.2018

Berufs- und Ausbildungsabschluss

Berufsabschluss für Verwaltungstätigkeit

Kenntnisse und Fähigkeiten

Wir erwarten:
Berufsabschluss für Verwaltungstätigkeit
sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von MS Office
Internetkompetenz
selbstständiges Arbeiten
sehr gute Kenntnisse der Büroorganisation
hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
Die Zugehörigkeit zu einer evangelischen oder zu einer Mitgliedskirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland ist wünschenswert.
Sie identifizieren sich mit uns als konfessionell geprägtem Arbeitgeber und tragen den Diakonischen Auftrag als Ausübung der Nächstenliebe mit.

Schwerbehinderte Bewerber_innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Gehalt und Beschäftigungsverhältnis

Stellenumfang von 75 % RAZ

Wir bieten:
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Arbeiten in einem engagierten Team
Anstellung nach unseren Arbeitsvertragsrichtlinien
zusätzliche Altersversorgung.

Stellenanbieter

Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.