Projektadministrator/in

Kontakt

Über Ihre Bewerbungen - bitte nur in elektronischer Form - mit den üblichen Unterlagen freuen wir uns:

Brigitta Wühr, Projektleitung
Deutscher Bibliotheksverband e.V. (dbv)
job@bibliotheksverband.de

Für Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Brigitta Wühr, Telefon (030) 644 98 99-13.

Bewerbungsfrist: 06.01.2019

Quelle

Premiumanzeige an Wila Jobportal vom 07.12.2018

Bewerbungsfrist

06.01.2019

Aufgaben und Einsatzfelder

Beim Deutschen Bibliotheksverband e.V. (dbv) ist zum 01. Februar 2019 im Rahmen des vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderten Projektes "Total Digital! Lesen und erzählen mit digitalen Medien!" eine zunächst bis Ende 2020 befristete Stelle als Projektadministrator/in (35 Wochenstunden) zu besetzen.
Aufgabengebiet:
Administrative Beratung der Antragstellenden und lokalen Bündnisse
Mittelverwaltung: Bearbeitung von Zahlungsabrufen, Umwidmungen, Aufstockungen, Beleglisten
Vorbereitende Sachbuchhaltung
Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
Mitarbeit beim Controlling
Administrative Prüfung von Projektanträgen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen (Belegprüfung)
Mitwirkung an der Erstellung der Zwischen- und Verwendungsnachweise des Verbandes und der Abwicklung des Projekts
Betreuung des Internetauftritts des Projekts

Stellenantritt

k.A.

Berufs- und Ausbildungsabschluss

Mind. FH-Abschluss in einem für die Tätigkeit einschlägigen Gebiet (Verwaltungs-, Betriebs- oder Volkswirt/in) oder vergleichbare Berufserfahrung

Kenntnisse und Fähigkeiten

Anforderungen:
Mind. FH-Abschluss in einem für die Tätigkeit einschlägigen Gebiet (Verwaltungs-, Betriebs- oder Volkswirt/in) oder vergleichbare Berufserfahrung
Idealerweise Erfahrung in der Projektmittelverwaltung der öffentlichen Hand, insbesondere
gute Kenntnis des Zuwendungsrechts des Bundes (BHO)
gute Kenntnis des Bundesreisekostengesetzes (BRK)
Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
Selbstständigkeit, Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
Sehr gutes Zahlenverständnis
Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
Sicherer Umgang mit PC-Standardsoftware
Affinität zu den Themen Bildung und Kultur
Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Arbeitsfeld: Der dbv ist Projektpartner des Bundesministeriums für Bildung und Forschung im Förderprogramm "Kultur macht stark. Bündnisse für Bildung" und setzte von 2013 bis 2017 das Vorhaben "Lesen macht stark. Lesen und digitale Medien" um. Er fördert erneut mit "Total digital!" Maßnahmen von lokalen Bündnissen, die sich vor Ort für Bildungs- und Teilhabegerechtigkeit einsetzen. In Zusammenarbeit mit der Projektleitung wird das komplette Antrags-, Bewilligungs- Nachweisverfahren mit den lokalen Bündnissen und dem BMBF administriert, das auch mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit begleitet wird.

Gehalt und Beschäftigungsverhältnis

35 Wochenstunden

Die Stelle ist analog der Entgeltgruppe 9b TVöD VKA eingruppiert. Der Arbeitsort ist Berlin. Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2020 befristet. Bei erfolgreicher Zwischenevaluation des Projekts durch das BMBF wird die Befristung bis zum 31. Dezember 2022 verlängert. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung der Bundesförderung.

Stellenanbieter

Deutscher Bibliotheksverband e.V. (dbv)