Projektassistenz (w/m/d)

Kontakt

Vollständige Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form inkl. Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin richten Sie bitte bis zum 30. Juni 2019 an:

International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH
Frau Hannie de Kinderen
Schlossplatz 19
76131 Karlsruhe
hannie.dekinderen@kit.edu


Quelle

Premiumanzeige an Wila Jobportal vom 04.06.2019

Bewerbungsfrist

30. Juni 2019

Aufgaben und Einsatzfelder

Die International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH ist eine gemeinnützige, privatwirtschaftliche Serviceeinrichtung am Karlsruher Institut für Technologie (KIT).
Das International Department bietet in seinen Schools internationale, englischsprachige und serviceorientierte Studienprogramme des KIT in enger Kooperation mit der Industrie an und liefert Dienstleistungen im Bereich Forschungsmanagement:
3D Matter Made to Order, Geschäftsstelle und Graduiertenschule des Exzellenzclusters am KIT und der Uni Heidelberg
Hector Fellow Academy, Interdisziplinäre Wissenschaftsakademie
Karlsruhe School of Optics & Photonics, Internationale Graduiertenschule des KIT
HECTOR School of Engineering & Management, Technology Business School des KIT
Carl Benz School of Engineering, Mechanical Engineering College des KIT
Die ausgeschriebene Stelle Projektassistenz (w/m/d) konzentriert sich schwerpunktmäßig auf das Exzellenzcluster 3D Matter Made to Order (3DMM2O), das 2019 im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes am KIT und der Universität Heidelberg gegründet wurde sowie auf die Hector Fellow Academy (HFA). Als Mitarbeiter/in sehen wir Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller organisatorischen und verwaltungstechnischen Prozesse des Exzellenzcluster- und HFA- Offices.
Dazu gehören:
Planung und Organisation von Veranstaltungen für Nachwuchswissenschaftler/innen (z.B. Retreat, Seminare): Recherche geeigneter Locations und Dienstleistern, Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (u.a. statistische Auswertungen, Zertifikate)
Vorbereitung von (Gremien-)Sitzungen: Aufbereitung von Unterlagen, Protokollierung
Unterstützung bei der Auswahl und Betreuung von Nachwuchswissenschaftler/innen: Bewerberkommunikation, Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen, Stammdatenpflege
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und in der allg. Büroorganisation: Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Berichten, allgemeiner Schriftverkehr, finanzielle Abwicklung von Projekten, Pflege der Webseite

Stellenantritt

k.A.

Berufs- und Ausbildungsabschluss

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse und Fähigkeiten

Das sind Ihre Qualifikationen, mit den Sie zu uns passen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste berufliche Erfahrung (mindestens 1 Jahr) in den oben genannten Bereichen, internationale Erfahrungen sind wünschenswert
Lösungsorientiertes Denken und Handeln, hohe Service- und Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen, universitären Umfeld
Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und CRM Systemen
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Teamplayer Fähigkeiten

Gehalt und Beschäftigungsverhältnis

Die Stelle der Projektassistenz (100%, VZ) ist für 3 Jahre befristet.
Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.

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