Sekretariatsassistenz für Vorstand und Geschäftsführung (m/w/n)

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Sie suchen ein dynamisches berufliches Umfeld mit flachen Hierarchien und wir konnten Sie für diese Position begeistern? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.
Bewerbungsfrist ist der 23. Oktober 2019. Ihre Bewerbung senden Sie bitte in einem PDF zusammengefasst an Bewerbung@lions-stiftung.de

Stiftung der Deutschen Lions
Jörg Naumann - Vorstand

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!


Quelle

Premiumanzeige an Wila Jobportal vom 01.10.2019

Bewerbungsfrist

23. Oktober 2019

Aufgaben und Einsatzfelder

Lions Deutschland umfasst 52.000 ehrenamtliche Mitglieder, die in ihrem karitativen Engagement und der erforderlichen Vereinsverwaltung der 1.500 Clubs von einem Team mit 25 hauptamtlichen Mitarbeitern unterstützt werden.
Der weltweite Bedarf an humanitärer Hilfe steigt stetig und damit die Zahl der nationalen und internationalen Projekte, die in der Stiftung der Deutschen Lions gefördert und realisiert werden.
Zur Unterstützung suchen wir an unserem Stiftungssitz Wiesbaden eine Sekretariatsassistenz für Vorstand und Geschäftsführung (m/w/n)
Ihre Aufgaben
Zuarbeit Vorstand und Geschäftsführung
Allgemeine Verwaltung und Projektabwicklung
Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Arbeitsbesprechungen, Vorstandssitzungen und anderen Veranstaltungen
Unterstützung des Teams bei Büromanagement und Organisationsaufgaben insbesondere Teamkoordination und Arbeitsabläufen
Korrespondenz und Wiedervorlage
Recherchetätigkeiten
Nachlassabwicklung
Unterstützung bei der Immobilienverwaltung
Post- und E-Mail-Serienversand

Stellenantritt

01.01.2020

Berufs- und Ausbildungsabschluss

Kaufmännische oder Verwaltungsausbildung

Kenntnisse und Fähigkeiten

Ihr Profil
Kaufmännische oder Verwaltungsausbildung erwünscht
gute Kenntnisse in MS Office-Programmen, insbes. Word, Excel, PowerPoint
sehr gute Deutschkenntnisse
Teamfähigkeit und Flexibilität bei unterschiedlichen Auslastungssituationen
hohe kommunikative Kompetenz im Auftreten, sowie in Wort und Schrift

Gehalt und Beschäftigungsverhältnis

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden ab dem 1.01.2020.

Stellenanbieter

Stiftung der Deutschen Lions

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