Assistenz der Projektleitung (m/w/d).

Kontakt

Für Fragen steht Ihnen die Projektleiterin, Frau Caroline Wiese, unter 0152-27703368 zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per Mail (in einer Datei, nicht größer als 8 MB) an: bewerbung@musikrat.de.

Einsendeschluss ist der 17. April 2020. Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 18 und 19 KW statt.

www.musikrat.de
www.bundesjugendchor.org

Quelle

Premiumanzeige an Wila Jobportal vom 16.03.2020

Bewerbungsfrist

17.04.2020

Aufgaben und Einsatzfelder

Der Deutsche Musikrat (DMR) ist der Dachverband des Musiklebens in Deutschland und steht unter der Schirmherrschaft von Bundespräsident Frank-Walter Steinmeier. Der DMR repräsentiert die Interessen von rund 14 Millionen musizierenden Menschen und ist Träger renommierter Förderprojekte.
Die langfristig angelegten, bundesweiten Programme des DMR decken das Spektrum von Klassik über Jazz bis Pop, von Profis zu Amateuren, von nationaler und internationaler Bedeutung ab und berücksichtigen alle Altersklassen. Diese Projekte werden seit Jahrzehnten als Institutionen des Musiklebens geschätzt und haben sich Leuchtturm-Charakter erworben. In dieser Form bildet die Projektgesellschaft mit ihren 50 Mitarbeiter*innen ein operatives Kompetenzzentrum, das weltweit einzigartig ist.
2020 gründet der DMR sein drittes Ensemble zur Förderung des Spitzennachwuchses. Der Bundesjugendchor wird ca. 50 jungen Sänger*innen offenstehen. Das Ensemble wird mehr-mals im Jahr zu Arbeitsphasen mit Proben und Konzerten zusammenkommen. Der Bundesjugendchor erhält seine Grundfinanzierung aus Mitteln des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ).
Für das neue Projekt Bundesjugendchor sucht der Deutsche Musikrat zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 50 % (derzeit 19,5 Std./Woche) eine
Assistenz der Projektleitung (m/w/d).

Ihre wichtigsten Aufgaben:
Unterstützung der Projektleitung; Assistenz beim Aufbau des Bundesjugendchores
Allgemeine Recherche- und Bürotätigkeiten, Pflege von Datenbanken
Finanzielle Abwicklung der Honorarverträge und Reisemodalitäten für Dozent*innen
umfassendes Teilnehmer*innen- und Bewerber*innenmanagement
Organisation und Durchführung der Probenphasen, Konzerte und Tourneen im In- und Ausland; Organisation und Durchführung der Probesingen
Kooperation mit nationalen und internationalen Agenturen, Künstler*innen, Konzertveranstalter*innen, Hotels, Catering- und Logistikunternehmen
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Protokollführung
Zuarbeit zur Öffentlichkeitsarbeit und zum Fundraising

Stellenantritt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Berufs- und Ausbildungsabschluss

abgeschlossenes Studium oder einen abgeschlossenen Ausbildungsberuf mit relevanter Berufserfahrung

Kenntnisse und Fähigkeiten

Wir wünschen uns:
eine teamfähige, motivierte und belastbare Person mit Bereitschaft zur Reisetätigkeit, die sich mit Freude in ein neu zu entwickelndes Förderprojekt einbringt
unternehmerisches Verständnis und berufliche Erfahrung im Projektmanagement
sehr guter Umgang mit gängigen EDV-Programmen; Social-Media-Affinität
Flexibilität und gutes Zeitmanagement
eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
ein abgeschlossenes Studium; bspw. Musikwissenschaft, Kulturwissenschaft, Kulturmanagement oder eine andere Fachrichtung oder einen abgeschlossenen Ausbildungsberuf mit relevanter Berufserfahrung; Bürokommunikation, Veranstaltungsmanagement, o.ä.
Wir bieten Ihnen:
eine zukunftsorientierte Tätigkeit auf der soliden Basis eines gesicherten Arbeitsplatzes
ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer einzigartigen, gemeinnützigen Kulturorganisation
ausgeprägte Teamarbeit gemeinsam mit dynamischen und hochmotivierten Kolleg*innen
flexible Arbeitszeiten
betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
Der Deutsche Musikrat fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität. Schwerbehinderte Mitarbeiter*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX berücksichtigt. Der Deutsche Musikrat ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ab-schluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Gehalt und Beschäftigungsverhältnis

Teilzeit 50 % (derzeit 19,5 Std./Woche)

Die Stelle ist vorläufig auf zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran ist die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis vorgesehen. Dienstort ist Bonn.

Vergütung in Anlehnung an die Entgeltgruppe 9b TVöD-Bund bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen

Stellenanbieter

Deutscher Musikrat gemeinnützige Projektgesellschaft mbH