kaufmännische Verwaltungsleitung (m/w/d)

Kontakt

Bewerbungsmodalitäten:
Die aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem
Eintrittstermin sind ausschließlich per Mail bis 3. April 2020 bei Frau Johanna Knott,
(johanna.knott@hmkv.de, 0231-137 32159) einzureichen. Rückfragen bitte ebenfalls an Frau Knott
richten. Die Bewerbungsgespräche sind für 6. / 7. Mai 2020 vorgesehen.

Quelle

Premiumanzeige an Wila Jobportal vom 16.03.2020

Bewerbungsfrist

03.04.2020

Aufgaben und Einsatzfelder

Der HMKV sucht idealerweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit für das Finanz-, Vereins- und Personalmanagement. Die Funktion umfasst alle Bereiche der kaufmännischen und administrativen Verwaltungsleitung in einem gemeinnützigen, mit öffentlichen Fördermitteln arbeitenden Kunstverein.
Kurzinfo zum HMKV:
Der HMKV (Hartware MedienKunstVerein) ist ein 1996 gegründeter gemeinnütziger Kunstverein mit Sitz in Dortmund (NRW), dessen vielfältige Kulturveranstaltungen mit öffentlichen Fördermitteln und privaten Drittmitteln finanziert werden. Die rd. 25 Mitarbeiter*innen identifizieren sich stark mit dem HMKV und seinem Programm und arbeiten in einer flachen, vertrauensvollen Hierarchie. Die Atmosphäre im HMKV ist gut gelaunt aber stets leistungsorientiert. Wir arbeiten gründlich, agieren flexibel und lassen uns nicht so schnell aus der Ruhe bringen.
Aufgabenbereiche:
Kaufmännische Leitung des Vereins, insbesondere: Finanz-, Vereins- und
Personalmanagement sowie Verwaltung
Finanzplanung und -steuerung in Abstimmung mit der Direktorin des HMKV
Betriebsorganisation und jährliche Haushaltsplanung, Jahresabschluss
Mittelbeantragung, ordnungsgemäße Mittelverwendung sowie Abrechnung
Vertragswesen und rechtliche Rahmenbedingungen
Anleitung und Durchführung des Vergabemanagements
Personalverwaltung, -management und -führung
Mitwirkung an der inhaltlichen Gestaltung und der strategischen Planung für die zukünftige Ausrichtung des Hauses

Stellenantritt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Berufs- und Ausbildungsabschluss

Wünschenswert: Verwaltungsfachwirt*in, Jurist*in, Betriebswirt*in, Kulturmanager*in oder vergleichbare Qualifikationen

Kenntnisse und Fähigkeiten

Ihr Profil:
einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Berufsfeldern in einem Kulturbetrieb
Nachweisbare Kenntnisse im Zuwendungs-, Arbeits-, Vereins-, Vertrags- und Vergaberecht
Wünschenswert: Verwaltungsfachwirt*in, Jurist*in, Betriebswirt*in, Kulturmanager*in oder vergleichbare Qualifikationen
Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit auch in außergewöhnlichen betrieblichen Situationen
Kenntnisse im Diversitäts- und Umweltmanagement sowie kulturpolitisches Interesse
Sicherer Umgang mit analogen und digitalen Ablagesystemen, Mac OS und allen MS Office Programmen, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von
People of Color und Schwarzen Menschen sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer
Migrationsgeschichte.

Gehalt und Beschäftigungsverhältnis

Rahmenbedingungen:
Die Stelle umfasst einen Wochenumfang von 40 Stunden. Ihr Einsatzort ist unser Büro in Dortmund
(Hoher Wall 15, 44137 Dortmund).

Die Anstellung ist zunächst auf ein Jahr befristet, eine
längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Stellenanbieter

Hartware MedienKunstVerein e.V. (HMKV)