Bereichsleitung Verwaltung (w/m/d)

Kontakt

Gerne lernen wir Sie bei einem Bewerbungsgespräch näher kennen.

Bitte schicken Sie uns dafür Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis zum 30.10.2020 an alexa.schiefer@querwaldein.de.

Fragen beantwortet Alexa Schiefer gerne unter 0221-2619986.

Quelle

Premiumanzeige an Wila Jobportal vom 29.09.2020

Bewerbungsfrist

30.10.2020

Aufgaben und Einsatzfelder

Bereichsleitung Verwaltung gesucht (w/m/d)
Der Querwaldein e.V. bietet seit 2005 Urbane Naturpädagogik und Bildung für Nachhaltige Entwicklung im Köln-Bonner Raum an. Bei uns arbeiten aktuell 28 engagierte Angestellte inkl. Minijobber*innen und zusätzlich 16 freiberufliche und ehrenamtliche Mitarbeitende mit viel Herzblut für unsere gemeinsame Vision: Naturverbunden - Natur verbindet.
Als Verstärkung suchen wir für die bei uns neu geschaffene Position "Bereichsleitung Verwaltung" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Hands-On Persönlichkeit, die mit großer fachlicher Kompetenz, Herz und Leidenschaft die Bereiche Personal, Finanzen, Administration und Öffentlichkeitsarbeit steuert.
Ihre Aufgaben sind:
Finanzplanung, Buchhaltung und Berichterstellung
Erstellung des Jahresbudgets mit der Geschäftsführung
Steuer: Körperschaftssteuererklärung etc.
Einführung eines neuen Finanzbuchhaltungsprogramms, z.B. Lexware o. DATEV
Operative Finanzbuchhaltung
Fördermittelverwaltung
Personalleitung und -verwaltung
Personalabrechnungen mit Lexware Lohn und Gehalt, Personalaktenpflege
Kommunikation mit Mitarbeitenden und Ämtern
Personalverwaltung der Freiberufler*innen und Ehrenamtlichen
Führung eines kleinen Verwaltungsteams incl. der Bereiche Administration und Öffentlichkeitsarbeit

Stellenantritt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Berufs- und Ausbildungsabschluss

Abgeschlossenes wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl. (FH) bzw. Bachelor) oder vergleichbarer Abschluss, wie z.B. Personalkauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r

Kenntnisse und Fähigkeiten

Unsere Erwartungen an Sie sind:
Abgeschlossenes wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl. (FH) bzw. Bachelor) oder vergleichbarer Abschluss, wie z.B. Personalkauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r
Einschlägige Berufserfahrung insbesondere im Personalbereich, Arbeitsrecht und Personalverwaltung (Lexware Lohn und Gehalt)
Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
Erfahrungen mit der Struktur und den Finanzen eines gemeinnützigen Vereins, gute Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht
Gute Organisations-, Entscheidungs- und Überzeugungsfähigkeit
Eigeninitiative & Teamfähigkeit
Gute Microsoft-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:
Selbständiges Arbeiten in einem offenen und motivierten Team
Eine wertschätzende und gemeinschaftliche Arbeitskultur
Faire Bezahlung im Rahmen einer sinnstiftenden und gemeinnützigen Tätigkeit
Flexible Arbeitszeiten (38h) mit Arbeitszeitkonto

Gehalt und Beschäftigungsverhältnis

Als Einstieg bieten wir einen 2-Jahresvertrag mit der Perspektive der Aufnahme in das dann dreiköpfige Geschäftsführungsteam. Der Arbeitsort ist in unserer Geschäftsstelle in Köln-Lindenthal.

Vollzeit: Arbeitszeiten (38h)

Stellenanbieter

Querwaldein e.V.