Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter zur Unterstützung der Institutsleitung im Vorzimmer und für den Inneren Dienst

Kontakt

Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 441/21 vorzugsweise per E-Mail in einer PDF-Datei an:
bewerbungen@bib.bund.de.
Aufgrund der mit dem Statistischen Bundesamt bestehenden Verwaltungsgemeinschaft sind die schriftlichen Bewerbungen an die
untenstehende Adresse zu richten.
Statistisches Bundesamt, A21 - Personalentwicklung und Personalgewinnung, Gustav-Stresemann-Ring 11, 65189 Wiesbaden

Quelle

Premiumanzeige an Wila Jobportal vom 22.12.2021

Bewerbungsfrist

24.01.2022

Aufgaben und Einsatzfelder

Das Bundesinstitut für Bevölkerungsforschung sucht als Assistenz der Institutsleitung und für den Inneren Dienst eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für eine Mitarbeit in folgenden Aufgabenbereichen:
Terminplanung und -überwachung für die Institutsleitung
Führen des Schriftwechsels sowie Erstellen von Entwürfen für den Schriftverkehr der Institutsleitung, auch in Englisch
Telefondienst, auch in Englisch
Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Planung und Organisation von Konferenzen und Besprechungen, Dokumentenverwaltung, Budgetplanung und Mittelbewirtschaftung
Servicetätigkeiten wie z. B. Organisation des Empfangs sowie der Betreuung von Besuchergruppen, Annahme und Weitergabe von externen Anfragen
Protokollierung von Besprechungen
Erstellung von Tabellen, Grafiken und Powerpoint-Präsentationen
Innerer Dienst wie z.B. Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems, Bearbeitung von Urlaubsanträgen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Ruppenthal (Tel.: 0611/75-4664) gerne zur Verfügung.
Informationen über das Bundesinstitut für Bevölkerungsforschung erhalten Sie unter www.bib.bund.de.
Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um die Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB); weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite unter www.kmk.org/zab.

Stellenantritt

k. A.

Berufs- und Ausbildungsabschluss

Abgeschlossenes Fachhochschulstudium bzw. vergleichbarer Bachelor-Studiengang

Kenntnisse und Fähigkeiten

Anforderungen
Abgeschlossenes Fachhochschulstudium bzw. vergleichbarer Bachelor-Studiengang
Erfahrungen in der praktischen Arbeit mit MS-Office-Produkten, mit E-Mail-Programmen und Internetsuchmaschinen
Sozialwissenschaftliche Grundkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Gute Allgemeinbildung und sicheres Auftreten
Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
Teamfähigkeit
Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem Arbeiten
Genderkompetenz
Das Bundesinstitut für Bevölkerungsforschung (BiB) fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Unsere ausgeschriebenen Positionen sind für Beschäftigungsumfänge in Teilzeit geeignet. Zudem freuen wir uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten angesprochen fühlen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Die Einstellung erfolgt je nach individueller Qualifikation und Wahrnehmung aller übertragenen Tätigkeiten unter tarifgerechter Zuordnung zur Entgeltgruppe 9b/2 bzw. 9c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter oberhalb der Entgeltgruppe 9b/2 setzt Berufserfahrung voraus.

Gehalt und Beschäftigungsverhältnis

Ort: Wiesbaden

Status / Laufbahn:
Entgeltgruppe 9c TVöD

Das Arbeitsverhältnis ist gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG auf 24 Monate befristet. Im An-schluss ist eine Vergabe einer Dauerstelle im ausgeschriebenen Bereich grundsätzlich vorgesehen.

Stellenanbieter

Bundesinstitut für Bevölkerungsforschung (BiB)