Referent/in der Geschäftsführung und Qualitätsmanagementbeauftragte/r (m/w/d)
Kontakt
Ihr Kontakt zu uns:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin (pdf-Format, in einem Dokument zusammengefasst).
Bitte senden Sie diese ausschließlich in elektronischer Form per E-Mail bis zum 30. Juni 2022 an:
E-Mail: bewerbung[at]fibaa.org
FIBAA
Berliner Freiheit 20-24
D-53111 Bonn
Frau Weronika Stefanska
Referentin der Geschäftsführung
Tel.: +49 (0) 1573 280 35 64
http://www.fibaa.org
Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier: https://www.fibaa.org/datenschutz/
Quelle
Premiumanzeige an WILA Arbeitsmarkt vom 07.06.2022
Bewerbungsfrist
30.06.2022
Aufgaben und Einsatzfelder
Ihre Zukunft bei der FIBAA
Die FIBAA ist eine national wie international erfahrene Agentur der Qualitätssicherung und verleiht ihre Qualitätssiegel weltweit an Hochschulen und Studienprogramme sowie Weiterbildungskurse. Wir führen Akkreditierungsverfahren in Deutschland nach Vorgaben des Studienakkreditierungsstaatsvertrags und den Länderrechtsverordnungen durch. Kundenorientierte, effiziente, schnelle und flexible Arbeit gehört zu unseren Markenzeichen.
Für unsere Geschäftsstelle in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Referentin / einen Referenten der Geschäftsführung und Qualitätsmanagementbeauftragte/n (m/w/d) in Vollzeit
Ihre zukünftige Tätigkeit beinhaltet die folgenden Schwerpunkte:
Als Referent/in der Geschäftsführung:
Terminkoordination und -monitoring, sowie Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen
Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Stiftungsratssitzungen und Kommissionssitzungen
Erstellen von Berichten, Präsentationen, Protokollen und weiteren Dokumenten
Unterstützung im Personalbereich
Übernahme und Koordination von eigenen Projekten
Als Qualitätsmanagementbeauftragte/r:
Aktualisierung des Prozessmanagementhandbuchs (IT-gestütztes Prozessmanagement)
Durchführung von Evaluationen
Erstellung eines jährlichen Qualitätsmanagementberichtes
Administrative Verwaltung des Projektmanagement-Tools Asana
Stellenantritt
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Berufs- und Ausbildungsabschluss
abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor-Niveau)
Kenntnisse und Fähigkeiten
Wir bieten Ihnen:
Eine vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Reisemöglichkeiten innerhalb der DACH-Region
Interkulturellen Austausch
Eine Befristung für die Dauer von zwei Jahren (mit Möglichkeit der Verlängerung des Arbeitsvertrages)
Begleitetes Onboarding
Firmenhandy
Jobticket
Gleitarbeitszeit und Homeoffice Möglichkeit (auch mehrere Tage pro Woche)
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Kostenlose Getränke in der Geschäftsstelle
Ihre Qualifikationen:
Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor-Niveau)
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung
Interesse an den aktuellen Themen im Hochschulwesen und deren Weiterentwicklung
Erste berufliche Erfahrungen im Hochschul-, Assistenz- sowie im Qualitätsmanagementbereich
Bestenfalls erste Kenntnisse im Projektmanagement und in Asana
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres Verfassen von Texten
Zeitliche Flexibilität
Bereitschaft zur Reisetätigkeit in der DACH-Region
Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie Teamgeist
Qualitätsbewusstsein
Hohe Serviceorientierung
Gehalt und Beschäftigungsverhältnis
Stellenumfang: Vollzeit
Befristung für die Dauer von zwei Jahren (mit Möglichkeit der Verlängerung des Arbeitsvertrages).
Stellenanbieter
FIBAA Stiftung