Office & Event Manager m/w/d

Kontakt

Interessiert? Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sabrina Handler, Telefon +49.7621.702.3651.
Bitte bewerben Sie sich online über folgenden Link:
https://careers.vitra.com/vitradesignmuseum/job/Weil-am-Rhein-Office-&-Event-Manager-mwd-100-%28unbefristet%29-BW-79576/817698901/
www.design-museum.de

Quelle

Premiumanzeige an WILA Arbeitsmarkt vom 13.06.2022

Bewerbungsfrist

k.A.

Aufgaben und Einsatzfelder

Das Vitra Design Museum in Weil am Rhein zählt zu den führenden Designmuseen welt-weit und verfügt über eine einzigartige Sammlung von Möbeln, Leuchten und Interior Design. Das internationale Museumsteam produziert jährlich mehrere Ausstellungen zu einer breiten Themenpalette aus Design und Architektur, die im Museumsbau von Frank Gehry, dem Schaudepot von Herzog & de Meuron und an anderen Orten auf dem Vitra Campus gezeigt werden. Die Ausstellungen werden ergänzt durch Vorträge, Führungen, Workshops und weitere Vermittlungsangebote. Viele Ausstellungen des Museums werden als Wanderausstellungen in internationalen Partnermuseen gezeigt.
Wir suchen eine/n Office & Event Manager m/w/d.
In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position übernehmen Sie die Organisation und Umsetzung verschiedener Eventformate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Büroorganisation des Museums.
Ihr Aufgabengebiet:
Organisation und Durchführung des Veranstaltungsprogramms (Talks, Eröffnungen, Symposien, digitale Formate, Museumsnacht, etc.)
Erstellung von Budgets & Projektabrechnungen für die Veranstaltungen sowie Präsentationen und Reports
Administration und Organisation der Anlässe des Design Circle, dem Freundeskreis des Museums
Termin- und Eventplanung, Reisemanagement, bereichsübergreifende Schnittstelle innerhalb des Museumsteams und auf dem Vitra Campus
Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden sowie Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb des Büros, Multimediaablage, Datenbankpflege.

Stellenantritt

zum frühestmöglichen Eintrittstermin oder nach Vereinbarung

Berufs- und Ausbildungsabschluss

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Eventmanagement und verfügen über bereits erste Erfahrungen in einer vergleich-baren Position.

Kenntnisse und Fähigkeiten

Ihre Qualifikationen:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Eventmanagement und verfügen über bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
versierter Umgang mit MS-Office sowie hohe IT-Affinität
sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
gutes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
engagiert, selbstständig sowie teamfähig und Freude am direkten Kontakt mit Menschen
Erfahrung im Kulturbereich wünschenswert, idealerweise mit Bezug zu Design und/oder Architektur.
Wir bieten Ihnen:
abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einer wichtigen Schnittstellenfunktion
kollegiales Team in einem dynamischen und kreativen Umfeld im internationalen Kontext
moderner Arbeitsplatz in den Büroräumen auf dem Vitra Campus mit der Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache
JobRad sowie zusätzliche interessante Benefits.

Gehalt und Beschäftigungsverhältnis

100% (unbefristet).

Stellenanbieter

Vitra Design Museum