Projektassistenz mit Buchhaltungserfahrung

Kontakt

Internationale Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) - Landesvereine Niedersachsen und Hamburg e.V.
Zingel 15
31134 Hildesheim
Sende uns deine Bewerbung bitte per E-Mail in einer PDF-Datei an:
bewerbung.hildesheim@ijgd.de
Die Bewerbungsgespräche finden am 05.09.2024 in Hildesheim statt. Bei allen Fragen, egal ob fachlich, zu unserer Arbeitsweise oder zum Miteinander, wende dich gerne an:
Sandra Gern, +49 (0)40 5701843-37 oder +49 (0)5121 20661-443
bewerbung.hildesheim@ijgd.de
http://ijgd.de

Quelle

Premiumanzeige an WILA Arbeitsmarkt vom 29.07.2024

Bewerbungsfrist

bis zum 30.08.2024

Aufgaben und Einsatzfelder

Projektassistenz mit Buchhaltungserfahrung in Hildesheim
Wir suchen zum 01. Oktober 2024 befristet bis 30. September 2027 eine
Projektassistenz mit Buchhaltungserfahrung (m/w/d)
mit 20 Wochenstunden in unserer Geschäftsstelle in Hildesheim.
Die ijgd sind ein gemeinnütziger Verein und organisieren seit 75 Jahren Freiwilligendienste und Projekte für junge Menschen im In- und Ausland!
Wir haben das Ziel, in den kommenden drei Jahren mit der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur sowie mit Digitalisierungsmaßnahmen und Veränderung der internen Kommunikation die Arbeitsbedingungen unserer über 60 Mitarbeitenden zu verbessern.
Hierfür suchen wir eine engagierte Projektassistenz. Du unterstützt die Projektleitung, koordinierst Projektgruppen, bereitest Meetings und Veranstaltungen vor und verwaltest das Projekt buchhalterisch.
Deine Aufgaben:
Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung der Verwendungsnachweise, der Sachberichte und Dokumentationen
Organisatorische und logistische Unterstützung des Projektteams bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Überwachung und Verwaltung von Teilnehmendenlisten
Terminkoordination
Recherchetätigkeiten
Mitarbeit in der Buchhaltung bei projektbezogenen Vorgängen (z.B. Buchungen, Zahlungsverkehr, Auswertungen).

Stellenantritt

Ab 1.10. 2024

Berufs- und Ausbildungsabschluss

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit
Idealerweise eine (Zusatz-)Qualifikation als Buchhalter*in oder vertiefte Kenntnisse in der Buchhaltung.

Kenntnisse und Fähigkeiten

Das bringst du mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit
Idealerweise eine (Zusatz-)Qualifikation als Buchhalter*in oder vertiefte Kenntnisse in der Buchhaltung
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook)
Interesse an Digitalisierung und Bürokommunikation von Vorteil
Organisationskompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität. Unsere Arbeit basiert auf acht Arbeitsgrundsätzen, diese findest du hier.
Was wir dir bieten:
Teil eines innovativen Teams mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten zu sein
Work-Life Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Jobticket
Mitarbeit in einer lebendigen Organisation, die sich für Demokratie, Toleranz und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt.

Gehalt und Beschäftigungsverhältnis

20 h/Woche; befristet bis 30. September 2027; Bezahlung in Anlehnung an TVöD Bund EG 8

Stellenanbieter

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