Achtung Kamera
Artikel auf Merkliste setzenVon Porträts auf der Website bis hin zu Gruppenfotos auf Social Media – viele Arbeitgeber*innen möchten ihr Team sichtbar machen. Doch was genau dürfen Unternehmen mit Fotos von Mitarbeiter*innen tun? Und welche Rechte haben Beschäftigte, wenn es um ihr eigenes Bild geht?
Text: Stefanie Schweizer
Das letzte Teamevent ist noch nicht lange her. Auf einer Kanu-Tour wurde nicht nur das Band zwischen Kolleg*innen gestärkt, sondern auch zahlreiche Fotos gemacht. Wenige Tage später entdeckt eine Fachkraft eines der Bilder von sich unverhofft auf der Firmenwebsite und in mehreren Social-Media-Posts. Sie erinnert sich: Eine ausdrückliche Zustimmung hat sie dafür nie gegeben. Ein harmloses Foto? Weit gefehlt – denn genau hier beginnt ein heikles datenschutzrechtliches Terrain.
Grundsätzlich dürfen Arbeitgeber*innen Fotos ihrer Mitarbeiter*innen nur dann veröffentlichen, wenn eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Diese Zustimmung muss freiwillig, informiert und für einen konkreten Zweck erteilt werden. Das kann das „Ja“ zum Porträtfoto auf der Unternehmenswebsite zur Vorstellung sein oder die Nutzung eines Gruppenfotos im jährlichen Geschäftsbericht. Pauschale Formulierungen zum Beispiel im Arbeitsvertrag gilt es zu vermeiden beziehungsweise können unwirksam sein. Stattdessen sollten Arbeitgeber*innen die Zustimmung der Fachkräfte separat eingeholt und schriftlich oder per E-Mail dokumentiert werden. Laut einem Beitrag des Trialog Magazins reicht übrigens auch ein freundliches Lächeln im Foto nicht als ausreichende Grundlage für eine Veröffentlichung.
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